Se você está buscando um novo sistema para gerir sua carteira de locação, precisa saber exatamente o que procurar. Afinal, um sistema imobiliário não pode ser apenas uma ferramenta para lançamentos: ele precisa ser a base para sua operação funcionar com segurança, agilidade e clareza.

Portanto, neste artigo, reunimos os 9 pilares que um bom sistema de gestão de locação precisa entregar para atender imobiliárias profissionais.

Use essa lista como critério de avaliação para comparar opções e decidir com mais confiança.

1. Cadastro completo e padronizado

Tudo começa com um bom cadastro, então um sistema profissional precisa oferecer campos obrigatórios, estrutura padronizada e integração entre os dados de clientes, fiadores, proprietários e imóveis. Além disso, é essencial que permita filtros rápidos e histórico de relacionamentos e alterações.

2. Controle digital de chaves e placas

Se a sua equipe ainda usa papel para controlar a saída de chaves, o risco de erros é alto. Um bom sistema oferece controle em tempo real, com registro de retirada e devolução por usuário, datas e status de devolução. Isso evita perdas e dá mais segurança ao atendimento.

3. Vistorias padronizadas e digitais

A vistoria é uma das etapas mais sensíveis da locação. Portanto, um sistema moderno deve oferecer modelos padronizados, estrutura de cômodos e elementos padrão, upload de fotos, comparação entre entrada e saída e integração digital com retificação da vistoria pelo inquilino.

4. Geração de contratos com assinatura digital

Gerar contratos com base nos dados do cadastro reduz erros e economiza tempo. Além disso, a assinatura eletrônica integrada agiliza o fechamento e torna tudo mais seguro.

5. Emissão de boletos e repasses automáticos

A operação financeira é uma das que mais consomem tempo da equipe. Por isso, um bom sistema de gestão deve permitir emissão automática de boletos, split de pagamento para repasses e integração com conciliação bancária.

6. Controle de reajustes

Acompanhar reajustes manuais pode gerar esquecimentos e erros. Um sistema robusto sinaliza os contratos que precisam ser reajustados e permite ajustes conforme o índice definido em contrato.

7. Central de manutenções integrada

Pedidos de manutenção devem ser gerenciados dentro do sistema, com abertura de solicitações, anexo de orçamentos, controle de status e envio de atualizações para inquilinos e proprietários. Isso evita ruídos e melhora a experiência.

8. Área do cliente para inquilinos e proprietários

Inquilinos e proprietários esperam poder acessar contratos, boletos, extratos e vistorias de forma autônoma. Portanto, um sistema completo precisa oferecer uma área do cliente moderna, com acesso facilitado e comunicação clara.

9. Indicadores e relatórios gerenciais

Por fim, nenhuma decisão deve ser tomada no escuro. Um sistema de verdade entrega dashboards com dados em tempo real: inadimplência, valores recebidos, contratos ativos, funil comercial e performance da equipe.

E se o sistema tiver tudo isso?

Se ele tiver todos esses pilares, e for integrado, intuitivo e com bom suporte, então você tem uma base sólida para crescer com controle.

O SIMOB, por exemplo, foi criado dentro da necessidade de uma imobiliária real há 20 anos. Ele entrega todos esses pontos (e outros mais), com foco total na realidade de quem está na linha de frente da locação.

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