A DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias) é uma das principais obrigações fiscais para empresas que atuam no setor imobiliário. Ela tem como objetivo informar à Receita Federal todas as operações realizadas — como vendas, intermediações e locações — garantindo transparência e conformidade tributária.

Mais do que um simples envio de dados, a DIMOB é uma etapa essencial de controle e organização. Quando feita com antecedência, ela evita erros, multas e retrabalho.

Neste guia, você vai entender quem precisa entregar, quais informações incluir, prazos e as melhores práticas para se preparar.

O que é a DIMOB

A DIMOB é uma declaração eletrônica obrigatória para pessoas jurídicas e equiparadas que realizam atividades relacionadas a imóveis.
O envio é feito por meio do programa disponibilizado pela Receita Federal e deve conter informações detalhadas sobre as transações imobiliárias realizadas no ano-calendário anterior.

Na prática, o documento serve para cruzar os dados informados pelas empresas com as declarações dos clientes e compradores, assegurando que todas as operações sejam declaradas corretamente.

Quem deve entregar

Devem entregar a DIMOB as empresas que tenham realizado, no período de referência, qualquer uma das seguintes atividades:

• Comercialização de imóveis próprios construídos, incorporados ou loteados para esse fim;
• Intermediação na compra, venda ou aluguel de imóveis;
• Administração ou sublocação de imóveis;
• Construção, administração ou alienação de patrimônio próprio, de condôminos ou de sócios.

Importante: mesmo que tenha ocorrido apenas uma operação durante o ano, a entrega é obrigatória.

Prazo de entrega

A DIMOB deve ser enviada até o último dia útil de fevereiro, referente às operações do ano-calendário anterior.
Se o prazo cair em feriado ou final de semana, a Receita Federal normalmente antecipa a data para o dia útil anterior.

Dica: programe-se para validar e revisar os dados com antecedência — quanto mais cedo a conferência, menor o risco de inconsistências.

O que informar na DIMOB

Ao preparar a declaração, é preciso reunir todas as informações das operações realizadas no período. Isso inclui:

• Dados cadastrais da empresa, como CNPJ, razão social e endereço;
• Informações sobre os imóveis, incluindo endereço, número de matrícula e tipo de uso;
• Detalhes das transações, como valor, data, partes envolvidas e tipo de operação (venda, locação, intermediação etc.);
• Dados dos clientes, com CPF ou CNPJ, nome e endereço completos.

Certifique-se de que todos os contratos e lançamentos financeiros estão consistentes com as informações declaradas.

Como se preparar durante o ano

A entrega da DIMOB é anual, mas o segredo para simplificar o processo está na organização contínua.
Manter os registros atualizados ao longo do ano evita acúmulo de tarefas no período de fechamento.

Aqui estão algumas práticas recomendadas:

1. Controle mensal das operações de locação, venda e repasse;
2. Padronização de cadastros, evitando duplicidades e erros de digitação;
3. Digitalização e arquivamento organizado de contratos e comprovantes;
4. Conferência mensal dos imóveis e contratos que se enquadram na DIMOB;
5. Acompanhamento das atualizações fiscais, especialmente no início do ano.

Dessa forma, o envio da declaração se torna apenas uma formalidade — e não uma maratona de última hora.

Erros mais comuns e como evitar

Mesmo empresas experientes podem cometer falhas na hora de declarar.
Veja os erros mais frequentes e como preveni-los:

• Deixar para reunir dados em cima da hora → mantenha relatórios mensais organizados;
• Usar informações divergentes das que constam em contrato;
• Esquecer imóveis inativos ou rescisões durante o período;
• Não atualizar dados de clientes ou proprietários;
• Erros de digitação em CPF/CNPJ ou valores.

Em resumo, revisar cada informação antes do envio é essencial para garantir conformidade e evitar multas.

Dicas práticas para uma DIMOB sem complicações

• Use checklists mensais para acompanhar os contratos e lançamentos;
• Mantenha planilhas de apoio ou relatórios do sistema atualizados;
• Realize auditorias internas antes do envio;
• E, se possível, conte com o apoio de um contador especializado no setor imobiliário.

Lembre-se: uma declaração bem estruturada reflete diretamente na credibilidade da sua imobiliária.

Conclusão: preparação é o segredo para uma DIMOB tranquila

A entrega da DIMOB é uma responsabilidade importante, mas não precisa ser um desafio.
Com organização, rotina de conferência e informações centralizadas, sua empresa consegue cumprir essa obrigação com segurança e agilidade.

Mais do que evitar erros, manter o controle ao longo do ano demonstra profissionalismo e fortalece a confiança entre a imobiliária, os clientes e o Fisco.

Organize-se, antecipe-se e transforme o envio da DIMOB em um processo leve e previsível.

A Flexpro Sistemas está aqui para ajudar, oferecendo soluções que simplificam o processo de organização da DIMOB.

Entre em contato conosco e descubra como podemos ser sua parceira na preparação e garantir que sua imobiliária esteja sempre em conformidade com as regulamentações fiscais.