A gestão da locação exige atenção constante. São muitos detalhes operacionais acontecendo ao mesmo tempo: contratos, boletos, manutenções, reajustes, vistorias, cobranças, atendimento…
E quanto mais sua carteira cresce, mais essas tarefas se acumulam.
O problema é que boa parte dessas atividades ainda é feita de forma manual em muitas imobiliárias, o que consome tempo da equipe, aumenta o risco de erro e fragiliza o relacionamento com o cliente.
Mas a boa notícia é que tudo isso pode (e deve) ser automatizado.
Neste post, você vai descobrir quais são as cinco tarefas que mais tomam tempo no dia a dia da locação e como sua imobiliária pode resolvê-las com o apoio da tecnologia certa.
1. Envio de boletos
Se sua equipe ainda gera boletos manualmente, contrato por contrato, mês a mês, você já sabe o quanto isso é trabalhoso. Além de ocupar horas da operação, essa prática aumenta o risco de esquecimentos, valores incorretos e atraso no envio.
Como automatizar:
Com um sistema de gestão integrado a bancos, como o SIMOB, os boletos são gerados automaticamente com base nas parcelas do contrato. O envio é feito de forma segura, com rastreabilidade completa e redução de falhas.
2. Reajustes contratuais
Aplicar reajuste exige acompanhar datas, índices e prazos. E quando isso é feito de forma manual, é comum esquecer ou aplicar o valor errado. Isso afeta diretamente a confiança do proprietário e pode gerar desgaste com o inquilino.
Como automatizar:
O sistema envia alertas automáticos dos contratos que precisam ser reajustados. E com poucos cliques, o reajuste é aplicado, registrado e refletido nas próximas cobranças. Sem cálculos manuais. Sem planilhas auxiliares.
3. Vistorias
Realizar vistorias ainda é, para muitas imobiliárias, um processo desorganizado: blocos de papel, fotos espalhadas, relatórios digitados depois, risco de perda de dados ou inconsistência nas informações.
Como automatizar:
Com aplicativos integrados ao sistema de gestão, como o Flexpro Tools, o vistoriador coleta os dados diretamente no imóvel, com fotos, marcações e preenchimento digital por um aplicativo no celular. O relatório é gerado na hora e vinculado automaticamente ao contrato, com histórico acessível e possibilidade de assinatura eletrônica.
4. Manutenções
Sem um processo claro, as manutenções se perdem. O inquilino relata por WhatsApp, a equipe anota em algum lugar, o retorno ao proprietário demora e o acompanhamento vira um problema.
Como automatizar:
O sistema centraliza as solicitações de manutenção. Tudo é registrado, vinculado ao imóvel e acompanhado em tempo real. O proprietário pode aprovar, a equipe pode atualizar o status e o inquilino recebe retorno, tudo em um fluxo claro e rastreável.
5. Cobranças e inadimplência
Esperar o vencimento para descobrir que não foi pago é um risco. E cobrar por e-mail ou ligação, caso a caso, consome tempo da equipe, além de ser desconfortável.
Como automatizar:
Notificações avisam o inquilino antes e depois do vencimento. O sistema gera relatórios de inadimplência atualizados, mostrando quem está em atraso. Isso permite agir rápido, com dados concretos e postura profissional.
Mais agilidade, menos esforço. É disso que sua operação precisa.
Essas cinco tarefas são apenas parte da rotina da locação. Mas juntas, elas representam boa parte do tempo da equipe e dos riscos que uma gestão mal estruturada pode causar.
Automatizar esses processos não é sobre “economizar cliques”.
É sobre garantir controle, consistência e eficiência para que sua imobiliária possa crescer sem travar.
Com o SIMOB, sua equipe trabalha com mais previsibilidade, os processos fluem melhor e o cliente sente a diferença na experiência.
Conheça o sistema que entende a rotina de quem vive o mercado imobiliário.
Porque tempo gasto com retrabalho é tempo perdido de verdade.
