Checklist da locação eficiente: o que toda imobiliária profissional precisa ter

Se você já administra uma carteira de locação, sabe que o sucesso da operação não depende só de ter bons imóveis e bons clientes. Depende também da eficiência, organização e tecnologia. Esses são pilares fundamentais para que o time renda mais e para que a imobiliária cresça com controle.

Pensando nisso, criamos este checklist com os principais pontos que toda imobiliária profissional deve estruturar para garantir uma gestão de locação realmente eficiente e saudável.

Abaixo você vai encontrar 8 itens que sabemos que são essenciais para você conferir se faz sentido para seu negócio. Assim, você pode aproveitar para conferir se sua operação já tem tudo isso, ou se tem espaço para melhorias.

Vamos lá?

✅ 1. Cadastro completo de pessoas e imóveis

Um cadastro mal preenchido gera erros em contratos, boletos, repasses e atendimento. Portanto, ter um sistema que centraliza dados de clientes, inquilinos, proprietários, fiadores e imóveis com campos obrigatórios, padronização e filtros de busca facilita a rotina e evita retrabalho em todas as etapas.

✅ 2. Controle digital de chaves e placas

A entrega de chaves não pode depender de anotações manuais ou planilhas. Com isso em mente, um sistema que registra quem retirou, quando devolveu e qual corretor está com a chave, você ganha agilidade, evita perdas e aumenta a segurança. O mesmo vale para placas de sinalização.

✅ 3. Vistorias padronizadas

Uma vistoria bem feita protege a imobiliária de conflitos futuros. No entanto, ela só é eficaz quando é padronizada, detalhada, comparativa e digital. O ideal é ter modelos prontos, lista de cômodos e estruturas e geração automática do laudo para retificação online do inquilino, e claro, com integração.

✅ 4. Geração de contratos com assinatura eletrônica

Preencher contratos manualmente consome tempo e aumenta o risco de erros. Por isso, com um sistema integrado, os dados do cadastro são usados para gerar o contrato automaticamente, com modelos prontos e atualizados, e envio para assinatura eletrônica com validade jurídica. Rápido, seguro e sem papel.

✅ 5. Emissão automática de boletos e repasses

A parte financeira é o coração da locação. Imobiliárias eficientes usam sistemas que geram boletos automaticamente, fazem split bancário para repassar o valor ao proprietário e integram com o financeiro e conciliação bancária. Como resultado, os processos ficam mais confiáveis, com menos erros e muito mais agilidade.

✅ 6. Controle de reajustes

Reajustar contratos de aluguel na data correta, com base no índice combinado e com comunicação clara ao inquilino, é uma obrigação da imobiliária. Por esse motivo, ter um sistema que avisa os contratos a reajustar, já sugere os novos valores e permite ajustes manuais quando necessário evita atrasos e problemas legais.

✅ 7. Central de manutenções

Manutenções mal gerenciadas geram insatisfação, retrabalho e perda de tempo. Para evitar isso, o ideal é ter um canal onde o inquilino pode abrir solicitações, a equipe pode acompanhar o status, anexar orçamentos, aprovações e evidências. Dessa forma, você padroniza o processo e organiza as responsabilidades (inquilino, proprietário ou imobiliária).

✅ 8. Área do cliente (proprietário e inquilino)

Um bom sistema de locação permite que o cliente acesse tudo o que precisa sem depender do atendimento. Isso inclui 2ª via de boletos, contrato, vistoria, extrato de repasse e solicitações de manutenção. Assim, uma área do cliente bem estruturada reduz o volume de atendimento e melhora a experiência do usuário.

✅ 9. Relatórios e indicadores gerenciais

Quer crescer? Precisa de visibilidade. Dashboards com inadimplência, contratos ativos, valor administrado e desempenho da equipe são ferramentas indispensáveis para o gestor tomar decisões com base em dados.

E se você ainda não tem tudo isso?

Se sua imobiliária ainda depende de controles manuais, planilhas soltas ou sistemas que não conversam entre si, você está desperdiçando tempo e oportunidades.

Mas a boa notícia é: o SIMOB entrega tudo isso e muito mais.

SIMOB: a tecnologia que conhece sua rotina

Criado dentro de uma imobiliária, o SIMOB foi pensado para resolver os desafios reais da gestão de locação. Tudo fica centralizado, integrado e automatizado.

E isso faz diferença: 93% dos nossos clientes disseram que melhoraram seus processos do dia a dia.

Cada módulo cumpre um papel essencial na gestão, mas o grande diferencial está na integração. É essa integração que elimina retrabalho e dá clareza total para a sua gestão.

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