Como automatizar a emissão NF-e? A Flexpro vai te ajudar! A automatização da emissão das Notas Fiscais através do sistema Simob da Flexpro traz agilidade, segurança e confiabilidade além de organizar os processos internos de seu negócio.
O que é e como automatizar a emissão NF-e?
Quem é optante do Simples Nacional, do Lucro Presumido ou Microempreendedores Individuais (MEIs) sabe da obrigação da emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Em outras palavras, essa é uma necessidade de quase todos os empreendedores, não importando o porte da gestão e o nicho do mercado.
No entanto, existem profissionais que ainda realizam essa tarefa manualmente — mas você conhece o perigo disso?
Ao preencher manualmente a Nota Fiscal, você tem o risco de que algum erro aconteça, tendo como resultado retrabalhos, tempo e dinheiro perdidos e, em situações mais sérias, pode até ter problemas com a fiscalização.
Para realizar a emissão de NF-e, é preciso acessar o site da prefeitura com usuário e senha e emitir individualmente cada NF-e.
Além disso, dependendo da quantidade de clientes, esse processo de emissão pode levar mais de dois dias.
Em conclusão, a automatização da emissão de NF-es veio para facilitar a rotina fiscal das empresas. Como diz o ditado: tempo é dinheiro!
Com o fluxo de emissões automatizado, você tem mais tempo para focar no crescimento do seu negócio e ao mesmo tempo respeitar as leis tributárias.
Os sistemas ERP estão integrados aos sistemas das prefeituras, trazendo em poucos minutos todas as Notas Fiscais emitidas aos operadores.
E sabendo disso, a Flexpro certamente traz a solução ideal para te ajudar nessa empreitada. Acompanhe o post até o final e lhe diremos o que fazer!
Emissão manual: riscos e problemas.
O que pode acontecer em caso de erro na emissão manual? Em primeiro lugar, preencher dados incorretamente ou não gerar um documento fiscal para uma venda ou locação é abrir caminho para problemas com o fisco.
Em seguida, quem não paga os tributos em dia está sonegando impostos, e isso é crime segundo a Lei 4.729/65.
Por terceiro lugar, quem não paga os tributos em dia está sonegando impostos, e isso é crime segundo a Lei 4.729/65.
Mas então, o que fazer para evitar isso? A seguir trazemos os benefícios ao automatizar a emissão de NF-e.
Como automatizar a emissão NF-e e seus benefícios:
Ganho de produtividade.
A automatização de processos não é mais luxo, e sim uma necessidade. Por exemplo, quem desperdiça tempo com atividades manuais não consegue acompanhar a concorrência e sai perdendo.
E o mais importante: sem automatizar a emissão de NF-es, você pode perder os prazos da data de emissão e ter que arcar com multas e juros.
Respeito às legislações.
Com a automatização, não é preciso se preocupar com as mudanças de layout, novas leis e várias outras regras tributárias, por exemplo, já que essas questões se tornam responsabilidade do parceiro.
Redução de erros.
Qualquer informação errada pode impossibilitar a emissão ou o pagamento correto de impostos.
Sendo assim, com a automação basta configurar o seu perfil na plataforma com os seus dados no primeiro acesso que a ferramenta faz todo o processo automaticamente em todas as emissões.
Quando e como automatizar a emissão NF-e?
Agora você entendeu como um emissor inteligente de NF-e otimiza o seu dia a dia. Por exemplo, se você faz mais de 5 vendas por dia, já pode automatizar a emissão de notas fiscais. No total serão emitidos, em média, 100 documentos por mês.
Em conclusão, levando em consideração que são gastos pelo menos 4 minutos por NF-e, você perderá 400 minutos com a atividade.
Esse tempo equivale a quase um dia de trabalho, isso se nada de errado acontecer.
Além disso, após digitar as informações de todas as vendas e gerar os seus documentos, ainda será necessário enviá-los por e-mail para cada cliente.
Então, se você já passou por algumas situações como essas, já está na hora de adotar a automação de notas fiscais.
Por fim, a emissão das Notas Fiscais através do sistema Simob da Flexpro traz agilidade, segurança e confiabilidade, além de organizar os processos internos.
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